학부모 카톡 상담 80%를 AI가.
피드백은 주 5시간으로.
학원관리 SW(모두출첵·학원조아 등)는 그대로 두세요. 저희는 그 위에 학부모 상담 AI + 주간 학습 피드백 자동 생성 레이어만 얹습니다.
2주 무료 파일럿 · 성과 미달 시 환불 · 학원법·아동 개인정보 준수 설계
이 시간, 원장님한테 얼마나 귀중한가요?
밤 10시 학부모 카톡
'진도 어때요?', '숙제 뭐예요?' 매일 20~50건. 주 15시간 이상.
원생 120명 피드백 수기
강사당 원생 10명 × 주 1회 × 10분 = 주 10~30시간.
신규 상담 전환율 들쭉날쭉
원장 70% vs 실장 30%. 바쁠 때 놓치는 등록 손실 큼.
입시철 질문 폭주
10~12월 평소 3배. 강사·원장 번아웃 직전.
학원에 맞게 3단계로 세팅
학원관리 SW 연결
모두출첵·학원조아·에듀오케이 등 쓰시는 SW의 CSV 또는 API로 원생·출결·성적 데이터를 읽어옵니다.
학원팩 커스터마이즈
원장님 커리큘럼·수업료·자주 묻는 질문을 저희가 업로드·프롬프트 튜닝합니다. 원장님은 검토만.
카톡 채널 연결 → Go Live
학원 카톡 플러스친구에 연결. 학부모 문의는 AI가 80% 자동 응답, 민감 상담은 원장님에게 자동 연결.
AI가 대신하는 4가지 업무
학부모 개인화 상담
"우리 아이 이번주 진도 어때요?" → 해당 원생의 출결·숙제·시험 데이터를 읽어와서 개인화된 답변을 3초 안에 전송.
신규 상담 레벨 진단
상담 예약 학부모에게 자동 진단 문항 7개 발송 → 결과 분석 → PDF 리포트 자동 생성. 원장님은 상담 때 '클로징'에만 집중.
주간 학습 피드백 초안
매주 금요일 저녁, 원생 120명 피드백 초안이 자동 생성. 강사는 월요일 5분 검토·수정만. 주 20시간 → 주 5시간.
월 자동 리포트
"자동 응대율 82%, 신규 등록 전환 55%, 강사 피드백 시간 75% 감소" — 원장님께 매월 PDF 발송.
기존 학원관리 SW, 그대로 쓰세요
저희는 대체재가 아니라 보완재입니다. 출결·수납은 원장님이 쓰시는 SW 그대로. 저희는 그 위에 AI 상담·피드백 레이어만 얹습니다.
* 이외 SW도 CSV 포맷으로 대부분 연동 가능합니다.
학원 SmartTutor
작은 학원(원생 30명 미만)도 가능. 상담·피드백 수에 따라 무리 없이 확장.
SmartTutor
- 학부모 카톡 상담 AI (학원관리 SW 데이터 연동)
- 신규 상담 레벨 진단 + 리포트 PDF 자동 생성
- 원생별 주간 학습 피드백 초안 자동 생성
- 강사 검토·승인 UI (월요일 오전 5분)
- 결석·지각 알림 자동 대응
- 월 자동 리포트 PDF 발송
- 원장님 민감 상담 에스컬레이션 자동
2주 무료 파일럿 · 성과 미달 시 설치비 환불